ความรู้เรื่องฐานข้อมูลเบื้องต้น

1. ระบบฐานข้อมูล (DATABASE SYSTEM)

    หมายถึง ระบบที่รวบรวมข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกันเข้าไว้ด้วยกันอย่างมีระบบมีความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลต่างๆ ที่ชัดเจน ในระบบฐานข้อมูลจะประกอบด้วยแฟ้มข้อมูลหลายแฟ้มที่มีข้อมูล เกี่ยวข้องสัมพันธ์กันเข้าไว้ด้วยกันอย่างเป็นระบบและเปิดโอกาสให้ผู้ใช้สามารถใช้งานและดูแลรักษาป้องกันข้อมูลเหล่านี้ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีซอฟต์แวร์ที่เปรียบเสมือนสื่อกลางระหว่าง

ผู้ใช้และโปรแกรมต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้ฐานข้อมูล เรียกว่า ระบบจัดการฐานข้อมูลหรือ DBMS (data base management system)มีหน้าที่ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายสะดวกและมีประสิทธิภาพ การเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้อาจเป็นการสร้างฐานข้อมูล การแก้ไขฐานข้อมูล หรือการตั้งคำถามเพื่อให้ได้ข้อมูลมา โดยผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องรับรู้เกี่ยวกับรายละเอียดภายในโครงสร้างของฐานข้อมูล 

2. ข้อดีและข้อเสียของระบบฐานข้อมูล

    ข้อดี     - ลดความจำเจของงานดูแลเอกสาร

                - ข้อมูลที่จัดเก็บมีความทันสมัย

                - ลดความซ้ำซ้อนในการจัดเก็บข้อมูล

                - หลีกเลี่ยงความขัดแย้งของข้อมูลได้

                - ใช้ข้อมูลร่วมกันได้

                - จัดทำระบบการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้

    ข้อเสีย - เสียค่าใช้จ่ายสูง

                - เกิดการสูญเสียข้อมูลได้ 

3. ระบบแฟ้มข้อมูล (File System)

    หมายถึง สิ่งที่ผู้ใช้เกี่ยวข้องโดยตรง แต่มักไม่รู้ตัวเนื่องจากเป็นการอำนวยความสะดวกโดยระบบปฏิบัติการอย่างอัตโนมัติ ระบบแฟ้มเป็นฐานที่ทำให้เกิดการจัดการโปรแกรม และข้อมูลในทุกการดำเนินงานของระบบซอฟท์แวร์ที่เข้าควบคุมสื่อเก็บข้อมูล

4.ข้อดีและข้อเสียระบบแฟ้มข้อมูล

   ข้อดี     - เป็นวิธีที่เข้าใจง่าย เพราะการเก็บจะเรียงตาม ลำดับ

               - ประหยัดเนื้อที่ในการเก็บ และง่ายต่อการสร้าง แฟ้มใหม่

   ข้อเสีย - เสียเวลาในการปรับปรุงในกรณีที่มีรายการ ปรับปรุงน้อยเพราะจะต้องอ่านทุกรายการจนกว่า                     จะถึงรายการที่ต้องการปรับปรุง

               - ต้องมีการจัดเรียงข้อมูลที่เข้ามาใหม่ให้อยู่ในลำดับ เดียวกันในแฟ้มข้อมูลหลักก่อนที่จะ                           ประมวลผล

5. โครงสร้างข้อมูลของระบบแฟ้มข้อมูล และฐานข้อมูล

    - บิท (Bit) คือ ข้อมูลที่มีขนาดเล็กที่สุด เป็นข้อมูลที่เครื่องคอมพิวเตอร์เข้าใจ และใช้งานได้ ได้แก่ 0         หรือ 1 

    - ไบท์ (Byte) หรือ อักขระ (Character) คือ ตัวเลข หรือ ตัวอักษร หรือ สัญลักษณ์พิเศษ จำนวน 1 ตัว
    - ฟิลด์ (Field) หรือ เขตข้อมูล คือ ไบท์ หรือ อักขระตั้งแต่ 1 ตัวขึ้นไปรวมกันเป็นฟิลด์ เช่น เลขประจำ         ตัว หรือ ชื่อพนักงาน
    - เรคคอร์ด (Record) หรือระเบียน คือ ฟิลด์ตั้งแต่ 1 ฟิลด์ขึ้นไป ที่มีความสัมพันธ์เกี่ยวข้องกันมารวมกัน
    - ไฟล์ (File) หรือ แฟ้มข้อมูล คือ หลายเรคคอร์ดมารวมกัน เช่น ข้อมูลที่อยู่นักเรียนมารวมกัน
    - ฐานข้อมูล (Database) คือ หลายไฟล์ข้อมูลมารวมกัน เช่น ไฟล์ข้อมูลนักเรียนมารวมกัน                          ในงานทะเบียน แล้วรวมกับไฟล์การเงิน

6. องค์ประกอบของระบบฐานข้อมูล

    -ข้อมูล (Data)

    -ฮาร์ดแวร์ (Hardware)
    -ซอฟต์แวร์ (Software)
    -ผู้ใช้ (Users)